Polityka prywatności

W związku z funkcjonowaniem strony internetowej: www.adwokat-kobuszewskamelion.pl oraz prowadzeniem działalności gospodarczej informuję, że Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.

1. Administratorem danych osobowych jest adwokat Sylwia Kobuszewska-Melion prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion, ul. Ostródzka 229B, 03-289 Warszawa, NIP 5681604203 (dalej jako: „Administrator” lub „Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion”).

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się drogą elektroniczną na adres: kancelaria@adwokat-kobuszewskamelion.pl, pocztą tradycyjną na adres: Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion, ul. Ostródzka 229B, 03-289 Warszawa lub telefonicznie: +48 500 754 437.

3. Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion przetwarza dane osobowe klientów oraz osób wskazanych przez klientów jako osoby kontaktowe w zakresie niezbędnym do wykonania usługi prawnej, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego, realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obroną przed takimi roszczeniami, a także udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej Kancelarii Adwokackiej Sylwii Kobuszewskiej-Melion.

4. Dane podane przez Panią/Pana w związku z zawartą umową o świadczenie usług doradztwa prawnego będą przetwarzane przez Administratora w celu zawarcia i wykonania tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

5. W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji przez Administratora ciążących na nim obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (m.in. wystawianie faktur, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, sporządzanie deklaracji podatkowych, informacji VAT_JPK, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT), podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z właściwymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

6. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z zawartą umową lub obrony przed takimi roszczeniami. Podstawę prawną przetwarzania danych w tym celu stanowi niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

7. W razie skierowania do Administratora zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub innych form komunikacji dostępnych na stronie internetowej www.adwokat-kobuszewskamelion.pl dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na to zapytanie. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowić będzie wówczas Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

8. Kancelaria Adwokacka Sylwia-Kobuszewska-Melion posiada publiczne profile na portalach społecznościowych Facebook i Instagram. Administrator przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (np. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe). Dane osobowe są w tym przypadku przetwarzane w celu: umożliwienia aktywności na profilach, efektywnego prowadzenia profilów, poprzez przedstawianie użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora, w związku z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług i produktów, a także w celach statystycznych i analitycznych. Dane te mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Powyższe nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratorów serwisów społecznościowych (Facebook i Instagram).

9. Podstawy prawne przetwarzania danych:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi doradztwa prawnego, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
c) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym ub większej liczbie określonych celów,
d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

10. Osobom, których dotyczą przetwarzane dane, przysługuje prawo:
a) do informacji,
b) do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) dostępu do danych osobowych,
d) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
e) żądania usunięcia danych osobowych,
f) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
g) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
h) przenoszenia danych osobowych (prawo do otrzymania od Administratora Pani/Pana danych w ustrukturyzowanym, powszechnie dostępnym formacie informatycznym, który nadaje się do odczytu maszynowego). Prawo to dotyczy wyłącznie tych danych, których podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
i) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie usług doradztwa prawnego jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia i wykonania tej umowy.

12. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres email lub adres korespondencyjny wskazane w punkcie 2 niniejszej Polityki Prywatności albo poprzez złożenie go bezpośrednio w siedzibie Administratora.

13. Obowiązek usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do: korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator; celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo to uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

14. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, decyzje dotyczące osoby, której dotyczą dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, czyli bez udziału człowieka.

15. Dane osobowe będą przechowywane w następujących okresach:
a) w przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych) – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później;
b) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody – będą one przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, a w przypadku braku cofnięcia – najpóźniej do dnia zakończenia prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia Kancelarii Adwokackiej.

16. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (np. biuro rachunkowe, dostawca oprogramowania, podwykonawcy – profesjonalni pełnomocnicy procesowi, aplikanci itp.). Dane te mogą być przekazywane również sądom, organom administracji publicznej, mediatorom oraz innym podmiotom publicznym i prywatnym, o ile będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi doradztwa prawnego.

17. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy.

18. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w każdym czasie.

19. Aktualny tekst Polityki prywatności dostępny będzie każdorazowo na stronie internetowej Administratora.

Nota prawna

1. Właścicielem strony www.adwokat-kobuszewskamelion.pl jest Sylwia Kobuszewska-Melion prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion, ul. Ostródzka 229B, 03-289 Warszawa, NIP: 5681604203.

2. Szata graficzna, logo oraz treści umieszczone na stronie www.adwokat-kobuszewskamelion.pl są chronione prawem autorskim.

3. Informacje zamieszczone na stronie internetowej Kancelarii Adwokackiej Sylwii Kobuszewskiej-Melion służą wyłącznie celom informacyjnym. Żadna z informacji znajdujących się na niniejszej stronie nie stanowi porady prawnej w jakiejkolwiek sprawie.

4. Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion nie ponosi odpowiedzialności z tytułu powstania jakichkolwiek szkód, wynikających z interpretacji informacji zawartych na stronie internetowej, bez konsultacji prawnej. Proszę o kontakt w przypadku zainteresowania uzyskaniem porady prawnej lub dodatkowych informacji umieszczonych na stronie.

5. Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w materiałach zamieszczonych na niniejszej stronie internetowej.

6. Wszystkie materiały udostępnione na stronie internetowej są aktualne na dzień ich zamieszczenia. Kancelaria Adwokacka Sylwia Kobuszewska-Melion nie może zapewnić, że przedmiotowe materiały i informacje będą aktualne lub przydatne w każdym czasie, w danej sprawie i w każdych okolicznościach.